Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig – gerade weil bei KirchenSong oft sehr persönliche Inhalte verarbeitet werden (etwa Namen und Erinnerungen für Tauf-, Hochzeits- oder Trauerlieder). Diese Erklärung informiert Sie nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung.
Michael Krause, KirchenSong, Hornemannweg 91, 70439 Stuttgart, Deutschland · E-Mail: info@kirchensong.de
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@kirchensong.de.
Für ein Nutzerkonto verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ein (sicher gehasht gespeichertes) Passwort. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Authentifizierung und Datenspeicherung erfolgt über Supabase (Rechenzentrum EU/Frankfurt).
Die von Ihnen eingegebenen Inhalte – Themen, Anlässe, Namen, Bibelstellen, Erinnerungen und Liedtexte – werden zur Text- und Musikerzeugung an einen externen KI-Dienstleister für Text- und Musikmodelle übermittelt. Diese Verarbeitung findet außerhalb der EU statt (Drittlandtransfer). Der Transfer erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO: Er ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich – ohne die Übermittlung an den KI-Dienst kann Ihr Lied nicht erzeugt werden. Übermittelt werden dabei ausschließlich die für die Lied-Erstellung nötigen Inhalte, keine Konto- oder Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung selbst ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Bitte geben Sie nur Inhalte ein, für die Sie dies verantworten können. Nennen Sie insbesondere Namen lebender oder verstorbener Personen nur, wenn Sie dazu berechtigt sind. Fertige Songs (MP3) und Liedtexte werden in Ihrem Konto gespeichert, damit Sie darauf zugreifen können; die Audiodateien liegen bei einem Speicherdienst (Vercel Blob).
Käufe und Abonnements werden über Stripe abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) verarbeitet Stripe eigenständig; wir erhalten diese nicht im Klartext. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Website wird bei Vercel gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen technisch notwendige Cookies für Ihre Anmeldesitzung; es findet kein Werbe-Tracking statt. Zur Reichweitenmessung nutzen wir Vercel Analytics in der cookielosen Variante: Es werden keine Cookies gesetzt und keine geräteübergreifenden Profile gebildet; Seitenaufrufe werden nur aggregiert ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie sie über den Bestätigungslink in unserer E-Mail bestätigen (Double-Opt-in). Der Versand erfolgt über den Dienstleister Brevo (Brevo GmbH, Köln – Verarbeitung in der EU). Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@kirchensong.de abmelden.
Wenn Sie über einen Abstimmungs-Link Herzen vergeben, speichern wir eine zufällige Kennung in einem Cookie („ks_voter“, Laufzeit 12 Monate), damit Ihre Stimme pro Gerät nur einmal zählt. Die Angabe eines Namens ist freiwillig und nur für die Person sichtbar, die die Abstimmung erstellt hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Funktion der Abstimmung); das Cookie ist für diese Funktion erforderlich.
Wenn Sie unser Feedback-Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben – Kategorie und Nachricht, optional Name und E-Mail-Adresse, bei eingeloggten Nutzern zusätzlich die Konto-ID sowie technische Angaben zu Ihrem Browser (User-Agent) – zur Verbesserung unseres Angebots und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung von KirchenSong und der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Benachrichtigung über neue Nachrichten versenden wir über den Dienstleister Brevo. Wir speichern Ihre Angaben, bis die Anfrage bearbeitet ist, bzw. bis zur Löschung auf Ihre Anfrage hin. Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist freiwillig.
Über die öffentliche Kündigungsfunktion eingegebene Daten (E-Mail-Adresse, optional Name, sowie Angaben zu Ihrem Vertrag) verarbeiten wir, um Ihre Kündigungserklärung nach § 312k BGB entgegenzunehmen und den Vertrag zu beenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Eine Eingangsbestätigung senden wir Ihnen per E-Mail über den Dienstleister Brevo.
Wer einen geteilten Lied-Link öffnet, kann dort ohne Konto eine Rückmeldung hinterlassen (Name und Nachricht) oder das Lied freigeben. Diese Angaben speichern wir, um sie der Person anzuzeigen, die das Lied geteilt hat, sowie allen, die denselben Link haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Funktion der gemeinsamen Abstimmung über ein Lied). Die Person, die das Lied geteilt hat, wird über neue Rückmeldungen per E-Mail über den Dienstleister Brevo benachrichtigt und kann Rückmeldungen jederzeit löschen. Rückmeldungen werden spätestens mit der Löschung des Lieds gelöscht.
Kontodaten und Songs speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Sie können einzelne Songs jederzeit löschen und die Löschung Ihres Kontos verlangen; wir löschen dann Ihre Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich für Rechnungen) entgegenstehen.
Inhalte zu Trauer, Glauben und Seelsorge können besonders schützenswerte Informationen enthalten. Wir behandeln sie mit entsprechender Sorgfalt und geben sie ausschließlich an die zur Erbringung der Leistung erforderlichen Dienstleister (Ziffer 4) weiter.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.